各系室单位：
根据学校宣传部与社科处的要求，为进一步加强365英国上市网站官网人文社科类报告会、论坛、讲座审批的规范管理，简化优化报批流程，合理利用学院资源，促进365英国上市网站官网科研工作发展，现发布启用365英国上市网站官网人文社科类学术报告会、论坛、讲座申请审批程序细则的通知。
一、明确审批要求
1. 按照“谁主办谁负责”和“一会一报”的原则，明确人文社科类报告会、论坛、讲座的审批范围。
2. 既要面对学生，也要面对教师，要有利于师生科研，有利于师生学术发展和学科专业建设，鼓励全院教师参与，产生良好社会效应。社科处与校领导将会不定时跟听。
3. 为兼顾系室及学科发展平衡，各专业一学期申请人次原则上不超过2次。
4. 各系室及专业举办的人文社科类学术报告会、讲座、论坛等学术活动，均须按申请审批流程实行申报审批。
5. 鼓励教师个人利用各自科研经费邀请专家讲座。
二、审批流程
1. 统筹协调人文社科类学术活动审批。填写365英国上市网站官网人文社科类学术报告会、论坛、讲座申请表（附件1）→所在系室科研负责人审批→提前两周报学院科研院长审核→学院党政联席会讨论→提前一周将365英国上市网站官网举办人文社科类学术报告会（论坛、讲座）审批表（附件2）报学院科研秘书进行会场申请、学校网上审批手续。教师个人不得自行网上申请。
2.主办系室及专业应提前2周工作日提交书面申请。未按照规定获得学校审批并获批的学术报告会（论坛、讲座），不得在公开场合或线上发布信息。
3.邀请境外专家执行学校相关文件规定。
三、具体事宜
1. 严格执行“谁主办谁负责”、“谁邀请谁负责”原则，各系室、邀请人及科研秘书负责讲座全部流程，院办提供协助与支持。包括海报文案撰写（邀请人提前一周提交科研秘书，由科研秘书负责联络印制海报，参考附件3）、组织参会人员（各系室及邀请人负责组织）、安排稿件撰写拍照人员（邀请人负责组织撰写新闻定稿，并于2天内提交科研秘书，参考附件4）、讲座会场服务（科研秘书负责联络沟通）、设备调试（提前一天与科研秘书沟通，联系会场负责人员、网络信息中心人员）、专家接待服务等（提前与科研秘书及办公室主任沟通）、领取专家与领导名卡（提前一天向科研秘书申请领取，事后送回）。
2. 原则上谁邀请谁跟听，讲座主持人如需院领导参加，需在申请中说明理由，并与领导提前沟通。
3. 省级或以上学术会议可向社科处申请经费支持（参考附件5）。
4. 其他事宜请与科研秘书联系。
附件1：365英国上市网站官网人文社科类学术报告会、论坛、讲座申请表.docx
附件2：365英国上市网站官网举办人文社科类报告会、论坛、讲座审批表.docx
附件3：365英国上市网站官网人文社科类报告会、论坛、讲座海报样版.docx
附件4：365英国上市网站官网人文社科类报告会、论坛、讲座新闻稿样版.docx
附件5：365英国上市网站官网学术会议经费申请样稿.docx
365英国上市网站官网
2021年9月14日